Efficiënter werken door de inzet van een ATS-systeem
Steeds meer organisaties maken gebruik van een ATS-systeem, ofwel recruitmentsysteem. Met een ATS automatiseer je taken waardoor het recruitmentproces efficiënter verloopt. Denk hierbij aan het screenen van cv’s en het selecteren van geschikte kandidaten. Het bespaart de HR-professional flink wat tijd waardoor je de werkdruk verlaagt. Ontdek waarom het inzetten van een ATS-systeem een slimme zet is.
Wat is een ATS-systeem?
ATS is een veelgebruikte term binnen het recruitmentvak. Een ATS staat voor Applicant Tracking System en is de software waarmee je het werving- en selectieproces kunt beheren. Het wordt ook wel een werving & selectie software of recruitmentsysteem genoemd. Het zorgt ervoor dat je het gehele proces beter kunt organiseren en versnellen.
Een ATS-systeem is altijd gekoppeld aan je eigen werken-bij website. Door de koppeling wordt alle informatie direct naar je centrale backoffice gestuurd. Vanaf hier kun je acties ondernemen, selecteren, communiceren en natuurlijk ook de AVG-richtlijnen bewaken.
Waarom een ATS-systeem een slimme zet is
ATS-systemen zijn de ideale tool om recruitmenttaken efficiënt en effectief over te nemen en zoveel mogelijk te automatiseren. Zorgorganisaties hebben vaak veel openstaande vacatures en de druk op de HR-afdeling is hoog. Het bijhouden van alle communicatie met sollicitanten is een tijdrovende klus. Ook is de kans op fouten groter wanneer je alles met de hand verwerkt. Door deze processen te automatiseren houd je overzicht, worden er minder snel fouten gemaakt en versnel je de administratie.
Wanneer een ATS-systeem goed wordt ingezet, levert dit veel voordelen op voor zowel de sollicitant als de HR-professional. Een heldere en overzichtelijke sollicitatieprocedure zorgt vaak voor een goede beleving bij de kandidaat en dat draagt bij aan het imago van jouw zorgorganisatie. En dat kan in de huidige arbeidsmarkt nog wel eens het verschil maken. Bovendien vermindert het de werkdruk van de HR-professional, waardoor er meer tijd overblijft voor zaken die er écht toe doen. Lees hier het verhaal van Novicare over hoe zij dankzij een ATS meer grip kregen op het sollicitatieproces.
Gaat jouw organisatie binnenkort aan de slag met een ATS-systeem en ben je op zoek naar handvatten om dit succesvol te doorlopen? Lees dan hier de whitepaper ‘In 10 stappen voorbereid op een ATS implementatie’.
