De voordelen van je personeel- en salaris-administratie uitbesteden
De druk op zorgorganisaties neemt toe. Ze moeten onder andere hun uitgaven beheersen, innovatief zijn en maatwerk leveren tegen lagere prijzen. Tegelijkertijd moeten ze voldoen aan de hogere kwaliteitseisen van cliënten. Hierdoor kiezen steeds meer organisaties binnen zorg & welzijn ervoor om hun (HR)-processen deels of volledig uit te besteden. Zo is het tegenwoordig bijvoorbeeld lastiger om de salarisadministratie te bemannen, terwijl je medewerkers hun salaris graag op tijd ontvangen. Heb je al eens gedacht aan het uitbesteden van je personeel- en salarisadministratie en de voordelen hiervan?
Waarom HR-outsourcing een slimme zet is
HR-outsourcing is het proces waarbij een organisatie een deel of alle HR-taken uitbesteedt aan een externe partij. De overwegingen tot uitbesteden hebben niet alleen betrekking op kostenreductie, maar zijn vooral ook strategisch van aard. Hieronder noemen we 2 belangrijke factoren die een rol spelen bij de overweging tot uitbesteden.
- Meer tijd voor zaken die er écht toe doen
De zorg- en welzijnssector is als geen ander zo afhankelijk van mensen. Ruim 2/3 van de begroting van zorgorganisaties bestaat uit de salarissen van het personeel. Het is dan ook belangrijk dat de basis van de HR-administratie goed op orde is. Door de operationele HR-activiteiten uit te besteden ontstaat er voor de HRM-afdeling ruimte om een meer strategische en waardetoevoegende rol te vervullen. - Expertise
Organisaties die gespecialiseerd zijn in personeels- en salarisadministratie hebben de kennis en expertise in huis om deze taken efficiënt uit te voeren. Het uitbesteden kan helpen om fouten te verminderen én om aan de geldende wet- en regelgeving te voldoen.
Efficiëntere HR-processen
Naast het uitbesteden van de personeels- en salarisadministratie is er nog veel meer mogelijk. Ook voor andere HR-processen kun je ondersteuning krijgen. Zo bieden e-HRM systemen zorgdirecteuren, -managers en –medewerkers allerlei tools waarmee ze informatie tot zich kunnen nemen. Routinematige processen kun je volledig automatiseren waardoor handmatige invoer overbodig wordt. Wist je dat je met slimme koppelplatforms HR-processen sneller én efficiënter kunt maken? Zo kun je met het koppelplatform HubBI eenvoudig handmatige handelingen automatiseren. Denk hierbij aan het aanvragen van een VOG of het automatisch uitbetalen van de VOG-vergoeding (zonder dat een declaratie nodig is). Deze handelingen hoef je dan niet meer handmatig uit te voeren. Dat maakt het werk een stuk efficiënter. De tijd van logge en traditionele administratie lijkt hiermee tot een einde te komen.
Meer lezen over robotisering van HR-taken en de voordelen HubBI? Download dan de whitepaper 'Robotisering van HR-taken'.
Waar kies je voor?
Als je overweegt om gebruik te maken van e-HRM is het belangrijk om je te realiseren dat het systeem geen zelfstandige entiteit is. Het moet passen binnen de mogelijkheden van de organisatie. Iedere zorgorganisatie is uniek en heeft specifieke wensen en eisen. Zo kiezen sommige organisaties ervoor om volledig ontzorgd te worden qua dienstverlening, maar e-HRM software zo basic mogelijk in te richten. Andere organisaties willen zelf de regie voeren en willen hun e-HRM-systeem ingericht zien op basis van selfservice functionaliteit en de HR- en salarisadministratie zelf uitvoeren. Oftewel, de juiste keuze verschilt per zorgorganisatie.
Wil je meer weten over de mogelijkheden van HR-outsourcing voor jouw zorgorganisatie? Download deze whitepaper en lees meer over HR-outsourcing in zorg & welzijn.
